Los almacenes son puntos clave en la logística de mercancías. Allí descansan los pedidos hasta que son preparados para su posterior envío hacia su destino final. Son lugares donde se realiza tanto la emisión como la recepción de paquetes. En esta ocasión, nos centramos en la recepción de mercancías. Te explicamos todos los detalles sobre el proceso y te ofrecemos algunos consejos prácticos de optimización. ¡Sigue leyendo!
¿En qué consiste la recepción de mercancías de un almacén?
La recepción de mercancías o recepción de pedidos en un almacén es el proceso de recibir, verificar e ingresar los productos entregados por proveedores o transportistas. Suele involucrar la inspección de la cantidad y calidad de los artículos para asegurarse de que coincidan con los pedidos realizados. Además, se comprueba que los productos no presenten daños o defectos. Una vez verificada la mercancía, se registra en el sistema de inventario y se procede a su almacenamiento adecuado. Este procedimiento es fundamental para garantizar la exactitud del inventario y una gestión eficiente de las existencias en el almacén.
Fases de la recepción de mercancías en un almacén
Una recepción de mercancías efectiva es esencial para mantener la eficiencia operativa, evitar pérdidas y asegurar la satisfacción del cliente al tener los productos disponibles en el momento y lugar adecuados. Y, para ello, son fundamentales las siguientes fases del proceso:
Preparación
Se inicia en el momento en que se recibe el aviso de llegada de la mercancía. El equipo del almacén debe prepararse, revisar los pedidos y asegurarse de contar con el espacio y equipo necesario.
Descarga
Cuando llega el transporte, se descargan los productos con cuidado, evitando daños. Es importante contar con un sistema de registro para rastrear la llegada de cada artículo.
Inspección visual
Los artículos se someten a una inspección visual para detectar daños o desviaciones en la cantidad y calidad de los productos recibidos.
Verificación y conteo
Se verifica que los productos entregados coincidan con la orden de compra realizada. Se realiza un conteo para asegurarse de la cantidad exacta recibida.
Control de calidad
Dependiendo de la naturaleza de los productos, puede ser necesario realizar un control de calidad más riguroso para garantizar que cumplan con los estándares requeridos.
Etiquetado y registro
Se etiquetan las mercancías con información relevante y se registran en el sistema de inventario del almacén.
Almacenamiento
Los productos se colocan en sus ubicaciones designadas en el almacén, asegurándose de seguir las pautas de almacenamiento adecuadas.
Actualización de registros
Se actualizan los registros de inventario para reflejar la recepción de los nuevos productos y mantener una visión precisa de las existencias.
Comunicación interna
Se informa a los departamentos pertinentes sobre la disponibilidad de los productos y cualquier discrepancia significativa en la recepción.
Resolución de problemas
Si se encuentran discrepancias o daños, se notifica a los proveedores y se inicia el proceso de resolución de problemas, que puede incluir devoluciones o reclamaciones.
Consejos para optimizar el proceso de recepción de mercancías
¿Crees que la recepción de mercancías de tu almacén puede mejorar? En Maresa Logística, aplicamos una serie de prácticas que optimizan el proceso. Y, en base a ellas, te facilitamos estos útiles consejos:
- Preparación anticipada: Planifica y organiza el espacio y equipo necesarios antes de la llegada de la mercancía.
- Utiliza sistemas de registro y control de inventario automatizados para agilizar el proceso y minimizar errores.
- Asegura que el equipo esté entrenado en procedimientos de recepción, inspección y manejo de productos.
- Implementa una revisión visual y de calidad rápida y precisa para detectar daños o desviaciones.
- Etiqueta y registra correctamente los productos para una identificación y ubicación fáciles.
- Asigna ubicaciones específicas y bien organizadas para un acceso rápido a las mercancías.
- Establece canales de comunicación efectivos entre los departamentos involucrados para resolver problemas rápidamente.
- Trabaja con proveedores confiables y revisa periódicamente su desempeño para mejorar la cadena de suministro.
- Analiza datos y realiza mejoras continuas en el proceso de recepción para incrementar la eficiencia y reducir errores.
¿Aún tienes dudas sobre cómo mejorar la recepción de mercancías de tu almacén? ¡Consulta ahora con Maresa Logística!